Polityka Prywatności Kragorix

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kragorix – agencja eventowa z siedzibą w Polsce, która dba o bezpieczeństwo i poufność przekazywanych informacji. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/.

Zakres gromadzonych danych

W ramach korzystania ze strony internetowej gromadzimy wyłącznie niezbędne dane służące realizacji naszych usług oraz obsłudze komunikacji z użytkownikami. Mogą to być w szczególności:

• dane kontaktowe podawane w formularzach rezerwacji i zapytań (np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
• adresy e-mail osób zapisujących się na newsletter,
• treści wiadomości oraz informacje przekazywane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych,
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce) gromadzone w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Cele i podstawa przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania strony internetowej oraz realizacji naszych usług eventowych. Dane wykorzystujemy w szczególności w następujących celach:

• realizacja rezerwacji i zamówień związanych z organizacją wydarzeń,
• udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
• przesyłanie newslettera oraz informacji marketingowych – wyłącznie na podstawie wyrażonej wcześniej zgody,
• obsługa zgłoszeń i próśb dotyczących oferty, warunków współpracy oraz terminów,
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli takie wystąpią,
• zapewnienie bezpieczeństwa, rozliczalności i możliwości dochodzenia roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych są w szczególności: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu ciągłości komunikacji oraz ochrona przed roszczeniami, a także dobrowolnie wyrażona zgoda – w przypadku komunikacji marketingowej i newslettera.

Udostępnianie i powierzanie danych

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Możemy przekazywać Twoje dane wyłącznie w następujących sytuacjach:

• gdy wymagają tego przepisy prawa, w szczególności na żądanie uprawnionych organów państwowych,
• w ramach powierzenia danych zaufanym dostawcom usług wspierających funkcjonowanie serwisu (np. hosting, systemy mailingowe), działającym wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia i zgodnie z naszymi instrukcjami,
• w sytuacjach koniecznych do realizacji konkretnej usługi, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń i minimalizacji zakresu przekazywanych danych.

W każdym przypadku wymagamy od naszych partnerów przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poufności danych osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym naruszeniem. W tym celu stosujemy nowoczesne rozwiązania techniczne i organizacyjne, takie jak:

• szyfrowanie transmisji danych pomiędzy przeglądarką a serwerem (np. z wykorzystaniem protokołu HTTPS),
• regularne aktualizacje oprogramowania i kontrola dostępu do systemów informatycznych,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
• procedury bezpieczeństwa mające na celu szybkie reagowanie na potencjalne incydenty.

Mimo podejmowania szerokiego zakresu środków bezpieczeństwa, każdy użytkownik powinien pamiętać o konieczności zachowania ostrożności podczas korzystania z internetu, w szczególności przy przekazywaniu danych osobowych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach,
• prawo do przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza obowiązujące przepisy.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami za pomocą formularza dostępnego na stronie /contact-us/. Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, z poszanowaniem obowiązujących terminów ustawowych.

Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy możliwość okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub wdrożenia nowych usług. O istotnych zmianach będziemy informować w widocznym miejscu na stronie internetowej.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną treścią Polityki, aby na bieżąco wiedzieć, w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.